１．基本的な考え方
特定非営利活動法人映像産業振興機構（以下、「当機構」という）では、当機構のウェブサイト（以下、「本サイト」という）において提供するサービス（ウェブサイトによる情報提供、メールニュース、資料請求を含む各種お問い合わせ等）、採用、及びイベントやセミナー等の事業について参加申込受付やアンケート実施等の円滑な運営に必要な範囲で、皆様の情報を収集しています。収集した皆様の個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し保護に努めます。
２．個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
３．収集する個人情報の範囲
（１）本サイトでは、インターネットドメイン名、ＩＰアドレス、本サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で収集しています。
（２）クッキーについて
本サイトの提供するページには、一部クッキーを使用しているページがあります。
クッキーとは、サイト提供者がご利用者様のコンピューターを識別するために、サーバーからご利用者様のブラウザに送信され､ご利用者様のコンピューターに蓄積される情報のことで、クッキーを利用することによりご利用のコンピューターの訪問回数や訪問したページ等の情報を収集することができます。なお、クッキーを使用してご利用者個人を識別できる情報は一切収集していません。また、ご利用者様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても本サイトのご利用には問題ありません。
（３）当機構の運営するメールニュースサービスの配信登録にあたっては、氏名、会社／団体名、業種、メールアドレスの記入をお願いしています。
（４）本サイト上にある「お問い合わせ」フォームのご利用にあたっては、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容の記入をお願いしています。また、会社／団体名について、任意に登録をお願いしています。
（５）本サイト上にある、VIPO会員の「入会書類請求フォーム」のご利用にあたっては、氏名、会社／団体名、会社または団体の所在地（郵便番号を含む）及び電話番号、メールアドレスの記入をお願いしています。また、個人でのお申込みの場合は、任意で勤務先、生年月日の記入をお願いしています。
（６）イベントやセミナー等の参加申込受付、アンケートの実施等、事柄の性質上必要な場合には、氏名、会社／団体名、会社または団体の所在地（郵便番号含む）及び電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、その他所要事項の登録をお願いすることがあります。
（７）当機構の活動にかかるセミナー、イベント情報及び日本のコンテンツに関連する情報を提供する為、当機構職員が直接入手した名刺、公開された名簿、あるいはインターネットの公開情報から個人情報を収集することがあります。
４．個人情報の利用目的
（１）３（１）（２）については、アクセス件数の正確な把握及びブラウザ表示機能の利便性向上にのみ利用いたします。
（２）３（３）について本サイトにご記入いただいた情報は、メールニュース配信の円滑な実施、及び今後のメールニュース制作の参考資料として利用いたします。
（３）３（４）について本サイトにご記入いただいた情報は、本サイト・当機構運営の参考資料として利用する場合もあります。メールアドレスは、返信用の宛先として利用いたします。
（４）３（５）について本サイトにご記入いただいた情報は、本サイト・当機構運営の参考資料として利用する場合もあります。住所やメールアドレス等は、ご請求いただいた資料送付の宛先として利用いたします。
（５）３（６）についてご記入いただいた情報は、当該イベント等を円滑に実施するために必要な場合に利用いたします。また、今後のイベント等の企画運営の参考資料として利用する場合があります。加えて次回以降のイベント等のご案内に利用する場合があります。
（６）３（７）について取得した情報については、当機構の活動にかかるセミナー、イベント情報及び日本のコンテンツ関連情報をメール等により提供するために利用いたします。なお、当機構より初めてご連絡する際には、個人情報の取得方法及び利用目的などを通知いたします。
（７）個人情報の情報提供を任意でお願いする中で、会社住所、会社電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、お問い合わせ及びお申込みに対する回答、資料送付ができないこともありますので、あらかじめご了承ください。
５．利用及び提供の制限
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス､脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を４の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された本サイトのアクセス情報､利用者属性等の情報については公表することがあります。
６．個人情報の第三者への提供
ご提供いただいた個人情報は、第三者への提供及び外部委託をすることはありません。ただし、次の場合は、関係法令に反しない範囲において開示することがあります。
（１）ご本人様から予めご同意をいただいている場合
（２）利用目的達成のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合・この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します
（３）官公庁等から法的手続きにより個人情報についての開示を求められた場合
（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
（５）ご本人様からのご意見やお問い合わせについて、当該第三者からの回答が適切と判断した場合
７．安全確保の措置
当機構は収集した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
８．個人情報の開示等について
（１）当機構が保有するご本人様の個人情報について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去、第三者提供の記録の開示）に関して請求することができます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。
（２）ご自身の個人情報の開示等を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたり、請求者がご本人様であることを確認させていただくことがあります。また、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示にかかる費用につきましては、簡易書留による郵送料として380円（消費税込み）をご請求いたします。
（３）利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除させていただく場合がございます。この場合、開示等のお申し出をいただきましても対応しかねますので、予めご了承ください。
（４）メールニュース配信の利用停止については、登録者ご本人の意思でいつでも停止が可能です。また、古い情報を削除し、新しい情報を登録することにより、情報の変更・訂正が可能です。
９．その他
当機構は事前の通知なしに以上のプライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合、当機構は変更後の利用規約を本サイト上に公表し、改訂日を更新します。本サイト上に公表した後、お客様が初めて本サイトをご利用された時点で、変更後のプライバシーポリシーにご同意いただいたものとします。
2015年11月11日 制定
2015年12月9日 改定
2017年5月29日 改訂
2021年11月1日 改訂
2024年11月22日 改訂
【お問い合わせ先】
〒104-0045 東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル2F
特定非営利活動法人映像産業振興機構
総務部
電話番号：03-3543-7531 FAX番号：03-3543-7533 E-Mail：privacydesk@vipo.or.jp
